Metoder til at fastholde gode erfaringer
i organisationer - 'Appreciative Inquiry'
Problemstilling:
"Hvordan fremkalder, vedlige- og fastholder man personers og
"organisationers" erfaringer / gode minder?
Med henblik på anvendelse som en del af værdigrundlaget og inspiration,
der rækker langt ind i fremtiden?
Jeg leder efter praktisk anvendelige metoder!"
Ved efterfølgende udspørgning viser det sig, at en interesse for bl.a.
den amerikanske metode 'Appreciative Inquiry' ligger bag spørgsmålet. Derfor:
Første besvarelse:
OM NYTTEN AF FESTTALER OG MENTORER.
Resumé: at få gavn af fortidens oplevelser ved håndteringen af
fremtidens udfordringer er en bestræbelse, som er lige så gammel som
menneskeheden. Jo større forandringshastighed, jo større føles tabet -
og jo større er bekymringen for, at for meget barn smides ud med
badevandet.
For organisationer er de mest varige elementer deres formål, det
overordnede forretningskoncept og de grundlæggende værdier - og det er
dém, det gælder om at fastholde og indpode i de nye generationer.
Holdningerne er afgørende her, og dem lærer man af mennesker!
En organisation, der giver sig til at foreskrive detaljeret, hvad den
enkelte skal gøre, hvad angår værdier og etik, bliver doktrinær og
ufleksibel.
Etisk handling kan kun indlæres som princip - eller rettere: metoden er
at fortælle historier. Gode minder og erfaringer er råstoffet for dé
historier, der bør fortælles, og som opbygger organisationens kollektive
selvforståelse.
Ledelsen bør derfor gøre sig umage for dels at fortælle historier og
dels at tilrettelægge situationer, hvor der er sandsynlighed for, at der
vil blive fortalt gode historier.
Festtalen under bestemte betingelser kan anbefales - ligeledes
mentor-princippet.
Det understreges dog, at holdninger ikke er noget, man lærer "på
kommando". Man kan således godt gøre noget for at fremme
holdningsdannelsen, men man kan ikke på en forudsigelig og kontrolleret
måde vide, hvad der faktisk kommer ud af det - om medarbejderne gør de
holdningsdannende historier til deres egne. Dette sidste kræver mental
parathed - og dén kan man kun håbe på, ikke programmere!
Formålet må vel være at få gavn af fortidens oplevelser ved håndtering
af fremtidens udfordringer, og spørgsmålet forudsætter øjensynligt,
at det kritiske er at sikre, at erfaringer, som er gjort af én person
eller gruppe af personer, bliver nyttiggjort af en anden person eller
gruppe af personer. D.v.s. at lade erfaringerne forplante sig fra
generation til generation.
At dette faktisk kan lade sig gøre, er menneskeheden en god
demonstration af. Vi adskiller os fra de fleste (omend ikke alle) dyr
ved begå såkaldt "kulturel akkumulation", d.v.s. at hver generation står
på skuldrene af den foregående. Tydeligst er det på det teknologiske
område.
Selvfølgelig går der også noget tabt undervejs; gamle fag dør ud og
gamle verdenstydninger fortrænges af nye.
Jo større forandringshastigheden er, jo større føles tabet, og jo mere
gøres der for at styrke historiedyrkelsen, fra folkeskolen til museerne
og universiteterne.
Vi gribes af bekymring for, om vi har fået smidt for meget barn ud med
badevandet.
Tilsvarende bør vi bekymre os om,, hvilke erindringer og erfaringer, end med floder og individer:
Visse egenskaber, visse erfaringer og oplevelser henvejres hurtigt med
de skiftende tider, medens andre er mere varige elementer i en
identitet, som fastholdes gennem tid.
For en organisations vedkommende udgøres de mest varige elementer af
det, der er mest overordnet styrende, d.v.s. virksomhedens formål,
overordnede forretningskoncept og de grundlæggende værdier.
Organisationens formål og værdier - de mest bærende elementer - er det
umagen værd at fastholde og indpode i de nye generationer. I det
omfang
en "god erfaring" - f.eks. i form af en suverænt god løsning af en
opgave - kan tjene til at formidle centrale temaer i virksomhedens
formål og værdier, fortjener den at blive fortalt igen og igen, selvom
dens konkrete metode og teknologi for længe siden er blevet håbløst
forældet.
Konkret teknologi og metode kan dokumenteres. Skrives ned og indbygges
i
rutiner, procedurer og håndbøger, som hele tiden skal revideres,
àjourføres og nyskrives, fordi teknologi og metode hele tiden ændrer
sig. Det giver et hulens besvær, men det skal gøres, og det er for så
vidt lige ud ad landevejen at gøre det. Indfoldet i erindringerne om
personernes eller organisationens "finest hour" ligger der imid-
lertid
mere end det, der kan dokumenteres og skrives ned. Det er det, vi skal
have fat på.
Vi ønsker, at vore medarbejdere skal gøre et godt arbejde, at de skal
handle fornuftigt, formålstjenligt og succesrigt til glæde for sig
selv og for organisationen.
For at handle fornuftigt skal de være udstyret med viden, færdigheder
og
holdninger. Viden er det, der kan skrives ned i manualen, og
færdigheder
tilegner man sig ved at øve sig i udførelsen af bestemte rutiner og
procedurer.
Men holdninger lærer man ikke af håndbøger og "standard operational
procedures".
Holdninger lærer man af mennesker.
Virksomhedens værdier er det faste og bærende fundament, så længe
organisationen ikke totalt skifter formål og identitet. Værdierne
danner
grundlaget for et sæt af etiske principper, som er vejledende for
handling. Den konkrete fornuftige handling i en konkret situation sker
på baggrund af en vægtning/afvejning af de værdier, der er på spil, og
de etiske principper, der har konkret relevans. Uanset at
organisationens værdier står fast gennem tid, kan de skiftende
omverdensvilkår betyde, at deres indbyrdes prioritet og vægtning
varierer over tid, hvilket sætter ekstra streg under, at den konkrete
handling beror på et personligt valg under ansvar over for de etiske
principper. En organisation, der giver sig til at foreskrive
detaljeret,
hvad den enkelte skal gøre, bliver doktrinær og ufleksibel.
Viden og færdigheder kan formidles og indlæres konkret og præcist.
Etisk
handlen kan kun indlæres som princip.
En dansk teolog - Svend Bjerg - har i bogen "Fortælling og Etik"
argumenteret overbevisende for, at hvis man vil undervise i etik uden
at
blive stiv og doktrinær, er den eneste brugbare metode at fortælle
historier. Historien eller fortællingen kan gøre et etisk princip
begribeligt og anskueligt uden at pinde det ud i paragraffer og
forskrifter.
Tager vi konsekvensen af dette - og det bør vi gøre - skal vi se de
gode
erfaringer og minder som råstof til at fortælle historier. Ikke for at
fastholde den konkrete, teknisk beskrivelige materie, men for at
formidle og levendegøre virksomhedens værdier, etik, kultur, formål,
identitet eller hvad man vil kalde det. De "bløde" elementer, det der
har med holdning og mentalitet at gøre.
I alle organisationer fortælles der historier, mand og mand imellem,
lige fra den dagsaktuelle sladder til de store fortællinger, som
bliver
varigt fælleseje. og som udgør virksomhedens mytologi, det sæt af
myter,
som danner organisationens kollektive selvforståelse og oplevede
identitet og væsen.
Spørgsmålet er så, om de historier, der fortælles, er konstruktive
eller
obstruktive i forhold til virksomhedens officielt fastlagte formål og
mål.
Organisationen har selvklart et problem, hvis de historier, der
kolporteres henover kaffe-eller kopimaskinen, hyppigst har en pointe,
der udstiller ledelsen som en bande forbenede bureaukrater og "de
gamle" som en flok dato-overskredne dybfrostkyllinger.
Fra ledelsens side kan man ved simpel instruks ændre på gældende
regler,
procedurer og systemer, men man kan ikke ved direkte indgriben
påvirke,
hvilke historier, der bliver fortalt.
Hvad kan man så gøre? Man kan dels - som ledelse - fortælle historier
selv, dels kan man tilrettelægge situationer, hvor der er en god
sandsynlighed for, at der bliver fortalt gode historier.
Effekten af de historier, ledelsen eller rettere sagt lederen
fortæller,
afhænger af, om det er en leder, der er god til at fortælle historier,
og om det er en leder, der fremtræder med synlighed, personlig profil,
karakter, karisma o.s.v.
Men her er i det mindste en praktisk anvendelig metode: Som leder skal
du nøje overveje, hvilke(n) historie(r), du vil fortælle, og ved
hvilken lejlighed, du vil fortælle den. Festtalen ved jubilæet er en
udmærket anledning, men det bedste er, hvis historien fortælles til
nogen, der står uden for organisationen (ministeren, pressen, de
udenlandske gæster), mens medarbejderne hører på.
Vender vi os til, hvordan man kan tilrettelægge situationer med god
sandsynlighed for at gode historier vil blive fortalt, skal vi
erindre,
at holdninger lærer man primært af andre mennesker, d.v.s. gennem den
direkte personlige kontakt og kommunikation.
Ønsker vi, at de gamle i gårde skal have lejlighed til at fortælle
gode
historier til de yngre kolle- ger, skal vi sørge for at bringe dem
sammen. Se for eksempel til, at en gammel gut og en ung fløs bliver
koblet sammen på en opgave. Gerne en opgave, der indebærer en
tjenesterejse til Aalborg, hvor der bliver plads til at udveksle
historier i hotellets bar eller undervejs i tjenestebilen, toget eller
SAS-flyveren.
Skal det decideret sættes i system, skal vi have fat i
"mentor-princippet". Erfaringen såvel som organisationsSociologiske
undersøgelser tyder på, at udviklingen af personlig professionel
identitet og socialisering i organisationen, d.v.s. den individuelle
indoptagelse af virk- somhedens værdier og kultur, forløber særlig
godt
hos dem, der i et eller andet omfang har haft sig en mentor eller en
"mester".
Mentor-rollen kan anvendes systematisk som et element i virksomhedens
personaleudviklingsStrategi. Det kan for eksempel gøres ved at give en
ældre kollega rollen som personlig og fortrolig rådgiver for en yngre.
Det bør være en ældre kollega, som arbejder i en anden afdeling,
således
at de to ikke kan komme til at have noget tjenstligt "i klemme" med
hinanden.
Den ældre kollega påtager sig ansvaret for at introducere den yngre i
organisationen, tager med mellemrum en sludder med sin protégé for at
høre "hvordan det går", og stiller sin erfaring til rådighed for at
hjælpe den yngre til at finde ud af, hvordan man begår sig i
organisationen.
Det er så, hvad al den floromvundne snak munder ud i: Festtaler og
mentorer. Men hvis der undervejs også har ringet en lille klokke på
uforudsigelige steder, har snakkesaligheden måske ikke været helt
overflødig, og skulle nogen få lyst til at indføre et mentor-system i
deres organisation, bør de også vide, hvorfor de gør det.
P.S. Det står forhåbentligt klart, at holdninger er ikke noget, man
lærer "på kommando". Det betyder også, at man kan gøre noget for at
fremme holdningsdannelsen, men man kan ikke - som med viden og
færdigheder - på en forudsigelig og kontrolleret måde vide, hvad der
faktisk kommer ud af det.
Ser man til, at de gode historier bliver fortalt, har tilhørerne fået
tilbuddet om at tage dem til sig, men det er ikke sikkert, at de gør
det. De kan måske lære dem udenad, men det, vi vil, er at de tilegner
sig dem, d.v.s. gør dem til deres egne. Det kræver, at tilhørerne er
mentalt parat til at tage historiens dybere pointe til sig. Denne
parathed kan man håbe på, men ikke programmere.
Har man et tilstrækkelig godt øjemål til at tage bestik af, hvad en
yngre medarbejder på et givet tidspunkt er parat til at tage til sig,
er man så godt hjulpen, man kan være, men for det meste må man bruge
"stor spreder" og håbe, at tilstrækkeligt mange af sædekornene falder
på frugtbar jord.
Som Hamlet siger: "The readiness is all".
Pollerup, den 15. maj 1998
Niels Busch-Jensen
cand.psych., rådgivende erhvervspsykolog
tlf.: 55 81 35 06
Anden besvarelse:
METODER TIL FREMME OG PLEJE AF GODE ERFARINGER OG OPLEVELSER I
ORGANISATIONER
Resumé: At cementere fortiden og derefter bygge fremtiden herpå kan
ikke
anbefales - og at bruge medarbejderuddannelse på dén slags må også
frarådes. - Problematikken bør sættes ind i en større kontekst, som
hedder organisationens udvikling, idet udvikling af medarbejderne ikke
er et mål for organisationen, men et middel til at nå dette mål. -
Gode
erfaringer hænger sammen med de rette omstændigheder, hvilket bl.a. er
koblet til jobs, der giver gode muligheder for at præstere, for
anerkendelse, udfordring og ansvar. - Disse og andre psykologiske
jobkrav og -teknikker danner et bedre fundament end nostalgien. -
Organisationen må ændre sig med sit miljø - eller gå tilgrunde.
Kontinuerlig ændring er i stigende grad fornøden, men ingen nem
øvelse.
Folk har dog ikke så meget mod at ændringer som mod at blive ændret! -
Hvis det grundlæggende problem er en manglende evne til at ændre og
udvikle sig, så må denne evne udvikles. En metode anvises, som også
ældre medarbejdere skulle kunne profitere af. Den bygger på konceptet
om
Den lærende organisation.
Det er uklart for mig, hvad problemet egentligt er, fordi
spørgsmål(ene)
går i forskellig retning. For mig at se kan problemerne sammenfattes
således: Der er tale om en offentlig organisation med forholdsvis
ældre
medarbejdere, som har udviklet en stærk traditionsbaseret kultur, som
er
i modsætning til organisationens behov for ændring og udvikling.
Samtidig er det min oplevelse, at spørgeren har en vis skepsis overfor
3det nye2 og selv mener, at en løsning på problemet kunne være at
bygge
fremtiden på det bedste (de gode oplevelser) fra fortiden, og at dette
kunne nås ved en forbedring af medarbejderuddannelsen/-udviklingen.
Jeg er enig med spørgeren i, at der er mange problemer med det nye -
især anbitiøse totalprogrammer som kvalitetsstyring, Total Quality
Management o.l. - ikke fordi indholdet som det udtrykkes ikke er smukt
og godt, men på grund af deres ofte manglende relevans for
organisationen eller måden de gennemføres på, som ofte skaber modstand
mod forandring. Jeg er usikker på, hvad der lægges i udtrykket 3gode
oplevelser2 og er bange for, at det let kan komme til at betyde en
cementering af fortiden at bygge fremtiden på dem. Endelig ser jeg det
egentlige problem som et organisatorisk udviklingsproblem, og at løse
det ved medarbejderuddannelse/udvikling vil efter min mening være
suboptimering.
Det er ikke fordi jeg ikke mener, at det er godt med
medarbejderuddannelse/udvikling, men fordi der vil være tale om meget
spild af god organisatorisk energi, hvis et sådan tiltag ikke sættes
ind
i en større kontekst, som hedder organisationens udvikling. Udvikling
af
medarbejderne er ikke et mål for organisationen, men et middel til at
opnå dens mål.
Ud fra ovenstående overvejelser vil jeg forsøge at give mit svar på
spørgsmålet - struktureret inden inden for følgende emner:
1) Hvad kan man lægge i "gode erfaringer"?
2) Hvordan fungerer en organisation?
3) Problemer med den traditionelle måde at ændre organisationer på
4) Medarbejderudvikling - et led i udvikling af organisationens
ændringskompetance
Besvarelsen vil være mere teoretisk/filosofisk end "10 effektive
metoder" til medarbejderuddannelse/-udvikling. Hvis det er det sidste,
der er ønske om, er der skrevet adskillige udmærkede bøger herom.
Hvad kan man lægge i "gode erfaringer"?
For 40 år siden påpegede McGregor 1), at den måde vi opbygger
organisationer og udøver ledelse på, hviler på en teori om mennesker,
som fungerer som en selvopfyldende profeti. Han påviste, at når der
var
problemer med motivation og udnyttelse af medarbejdernes ressourcer,
så
skyldtes det, at organisation og ledelsesform var tilrettelagt på
grundlag af et negativt menneskesyn (hans teori x). Hvis man i stedet
tilrettelagde organisation og ledelsesform ud fra et positivt
menneskesyn (hans teori y) ville man få motiverede og ansvarlige
medarbejdere, som gerne brugte deres ressourcer i organisationens
tjeneste.
McGregors y-teori kan sammenfattes således: "Under de
rette omstændigheder er det lige så naturligt for
mennesker at bruge psykisk og fysisk energi i arbejde som i leg og
hvile". Her bliver "gode erfaringer" noget i retning af "de rette
omstændigheder". Problemer var - og er åbenbart stadigt, når folk
galopperer væk fra arbejdsmarkedet så snart de kan - hvad det luftige
begreb "de rette omstændigheder" er?
Et skridt i den retning kom man ved Herzbergs 2) skelnen mellem
vedligeholdelses- og motivationsfaktorer. Efter Herzberg ligger nøglen til "gode erfaringer" i at bygge
motivationsfaktorer ind i jobbene, hvorved han forstår
præstationsmuligheder, anerkendelse, udfordring og
ansvar.
Helt konkret bliver de ting, som folk selv forstår ved "gode
erfaringer"
på jobbet, med Thorsrud og Emery's Psykologiske
Jobkrav( 3), som gengives udførligt nedenfor:
1) Behov for indhold i arbejdet,
der
kræver mere end ren udholdenhed, og som betyder et vist minimum af
variation selv om dette ikke
indebærer noget bestandigt nyt i arbejdet.
2) Behov for at kunne lære noget i
jobbet og blive ved med at lære noget.
3) Behov for at kunne træffe beslutninger
i det mindste inden for et afgrænset område, som den enkelte
kan kalde sit eget.
4) Behov for anseelse og i det mindste et vist omfang af
mellemmenneskelig støtte og
respekt på arbejdspladsen.
5) Behov for at se en sammenhæng mellem arbejdet og
omverdenen( i det mindste sådan, at man kan se en vis
forbindelse mellem det, man udfører under arbejdet, og det der
opfattes som nyttigt eller værdifuldt.
6) Behov for at se, at jobbet er foreneligt med en
ønskværdig fremtid, uden at dette
nødvendigvis indebærer forfremmelse.
De psykologiske jobkrav er en sammenfatning af forskningen omkring
menneskelige behov i arbejdssituationen og inkluderer McGregor og
Herzbergs arbejder. Som sådan mener jeg, at de danner et godt grundlag
for at tilrettelægge arbejdet, så det kan give gode oplevelser og
erfaringer.
Hertil kommer, at der er udviklet en række operationelle værktøjer til
implementeringen på socioteknisk grundlag, dvs udformning af jobbene
så
de både imødekommer de menneskelige behov og arbejdets og teknikkens
krav. Mest kendt er jobudvidelse, jobberigelse,
jobudvikling,
jobkonstruktion og selvstyrende grupper. For nærmere
beskrivelse henvises til relevante fagbøger.
Hvordan fungerer en organisation?
En organisation er i socioteknisk sprogbrug et
åbent
miljøafhængigt system. Det betyder at den kun kan
forstås i samspil med sit relevante miljø (kunder, klienter,
leverandører osv.) Derfor må alt, hvad der skerinde i organisationen -
fx udformningen af jobbene - i sidste ende vurderes i forhold til, om
det medvirker til opnåelsen af organisationens mål. Der følger heraf,
at
når miljøet ændrer sig, må organisationen tilpasse sig disse ændringer
eller gå til grunde. I tidligere tiders stabile samfund var det
tilstrækkeligt med tilpasning fra én tilstand til en anden med
adskillige års mellemrum.
Selv om organisationer ikke var - og stadig ikke er - gode til at
ændre
sig, så var det ikke det store problem, at ændringsprocessen ofte er
traumatisk, fordi det skete så sjældent, og af samme grund blev
problemet med ældre medarbejdere ikke så stort. Det var ofte
tilstrækkeligt med ændringer, når man fik ny topchef, og så var det
forventeligt og dermed også mere accepteret med ændringer.
Men i det nuværende dynamiske samfund befinder de fleste virksomheder
og
efterhånden også mange offentlige organisationer sig i en tilstand,
hvor
der er behov for mere eller mindre kontinuerlige ændringer. Det er en
traditionelle måde at ændre organisationer på ikke gearet til.
Problemer med den traditionelle måde at ændre organisationer på
Problemerne med den traditionelle ændringsproces fremgår af en
undersøgelse af forløbet af ændringer i socialforvaltninger, hvis
resultater kan sammenfattes i følgende 4 punkter 4):
1) Ændring fra en tilstand til en anden, hvor der i stigende grad er
brug for kontinuerlige ændringer
2) Ændringer sker på grund af nødvendighed, hvorved der i højere grad
bliver fokus på problemer end på muligheder
3) Ændringer kommer fra toppen og afspejler ledernes
problemopfattelse,
som ofte er anderledes end medarbejdernes problemopfattelse
4) Medarbejdernes ressourcer udnyttes dårligt ved planlægningen og
gennemførelsen, hvorved værdifuld viden og erfaring går tabt
Denne fremgangsmåde opfylder hverken organisationens eller
medarbejdernes behov. Organisationen får ikke opfyldt sit behov for
kontinuerlig tilpasning, og hele klimaet omkring ændringsprocessen
bliver både for ledere og medarbejdere surt og negativt, fordi
ændringerne mere består i løsning af påtvungne problemer end
udnyttelse af spændende muligheder.
At ændringerne kommer fra toppen betyder næsten naturnødvendigt, at
medarbejderne reagerer med modstand mod forandring. Denne modstand
forstærkes af, at ændringerne er tilrettelagt som løsning af
problemerne, sådan som de ser ud fra en ledelsessynsvinkel - og derfor
ikke opleves som løsning på problemerne, sådan som de ser ud fra en
medarbejdersynsvinkel. Endelig opfyldes medarbejdernes behov for
ansvar
og indflydelse på egen arbejdssituation ikke, ligesom en mulighed for
at
lære noget om helhedens funktion forspildes.
Med denne fremgangsmåde kan organisationen nok tilpasse sig ændring og
udvikling i det omgivende miljø. Men resultatet bliver ikke så godt,
som
det kunne være blevet, og gennemførelsen bliver mere besværlig, end
den
behøvede at være. Endelig bliver en oplagt mulighed for både at
udvikle
organisationens ændringskompetance og medarbejdernes ansvarlighed og
indsigt ikke udnyttet.
Modstand mod forandring er således ikke en naturlov, men i hvert fald
et
langt stykke af vejen en forståelig reaktion hos den ansvarlige og
kompetente medarbejdertype, som organisationerne gerne vil udvikle.
Det
fremgik da også af undersøgelsesmaterialet, at det ikke så meget var
målene med ændringerne, som medarbejderne var imod, som det var måden,
ændringerne blev gennemført på. Eller sagt med andre ord: Folk har
ikke
så meget mod ændringer, men meget mod at blive ændret.
Medarbejderudvikling - et led i udvikling af organisationens
ændringskompetance
Hvis det er rigtigt - som jeg ser det - at det grundlæggende problem i
spørgerens organisation er dens manglende evne til at at ændre og
udvikle sig, så vil løsningen være at udvikle denne evne. I det
følgende
vil jeg give et bud på, hvordan det kan ske med udgangspunkt i
ovenstående analyse af den traditionelle ændringsproces.
Mit udgangspunkt er, at organisationen som et åbent miljøafhængigt
system ikke kan vælge, om den vil tilpasse sig til ændringer i dens
omgivende miljø. Det er den nødt til hvis den vil overleve. Derimod
kan
den til en vis grad bestemme, hvordan denne tilpasning skal foregå -
om
den skal være reaktiv med vægt på at løse problemerne, når de opstår,
eller proaktiv med vægt på at udnytte muligheder, når de opstår.
Tilpasningsprocessen har to sider. Udadtil har den at gøre med at være
på forkant med udviklingen, så man ikke bliver løbet overende af den,
men er parat til at møde den, når den kommer. Indadtil drejer det sig
om
at tilrettelægge den organisatoriske ombygning og funktion, så det
bliver en naturlig del af de daglige arbejdsfunktioner, at alle - både
ledere og medarbejdere - ved siden af at de udfører de daglige
arbejdsfunktioner, bidrager til ændring og udvikling af
arbejdspladsen.
Det betyder først og fremmest, at ændringsprocessen må tilrettelægges,
så man undgår modstand mod forandring og herved får de ansatte til at
være medarbejdere og ikke modarbejdere ved gennemførelsen af ændring
og
udvikling. Det kan kun ske ved at ledere og medarbejdere samarbejder
om
planlægning og gennemførelse på en sådan måde, at begge parter ser dem
som udnyttelse af givne muligheder eller løsninger på problemer, de
står i.
Herved drager man ikke alene nytte af medarbejdernes viden og erfaring
i
ændringsprocessen, men man udvikler også deres ansvarlighed,
engagement
og forståelse af helhedens funktion. Det er det grundlag, hvert enkelt
job må tilrettelægges efter og udføres på.
Det giver mulighed for at udvikle den kompetente medarbejdertype, som
organisationen har brug for, samtidig med at de psykologiske jobkrav
tilgodeses. Det vil også forhindre medarbejdere i at gå i stå, fordi
de
bliver ældre, og hvis organisationen har ladet dem gå i stå, kan det
bruges til at 3revitalisere2 dem - hvilket både er nødvendigt og
værdigt.
Det er de færreste organisationer, som umiddelbart vil kunne fungere
på
denne måde, men alle vil kunne udvikle sig i den retning. Det kan
gøres
på mange måder, fx ved at tage udgangspunkt i at få liv og engagement
i
stagnerede ældre medarbejdere ved at stille krav til dem. Men det kan
ikke gøres, uden at organisationen vil det, og at den lægger en
strategi
for det og er villig til at bruge tid op penge på det.
Et eksempel på en sådan strategi er udviklet i forlængelse af den
ovenfor nævnte undersøgelsen af ændringer i den offentlige
organisationer. Den bygger på konceptet om Den lærende organisation,
hvor organisatorisk ændring og udvikling ses som en læreproces for
hele
organisationen 5) 6).
Den 15/5 98
Herluf Trolle, cand.psych., organisationspsykolog, tlf. 43 45 03 13
Referencer
1) Douglas McGregor: The Human Side of Enterprice. Mc Graw-Hill, NY
1960
2) Frederick Herzberg: Work and the Nature of Man. Stables Press,
London 1968
3) Einar Thorsrud og Fred E. Emery: Mot en ny bedriftsorganisasjon.
Eksperimenter i industrielt demokrati. Tanum, Oslo 1969
4) Hans Hvenegård: Organisationsudvikling og psykisk arbejdsmiljø.
Arbejdsmiljøfondet 1991
5) Hans Hvenegård og Herluf Trolle: Den lærende organisation - fra
udbrændthed til udvikling. Arbejdsmiljøfondet l996
6) Herluf Trolle: Den lærende organisation - hvorfor og hvordan.
Artikel, som fås ved henvendelse til forfatteren på
telefon 43 45 03 13.
[Tilbage til Eksempler]
[Hovedside] [Op]
|